1 §. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Pykeijän Ystävät Ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 §. TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on

- tukea Norjassa Etelä- Varangin kunnassa sijaitsevan Pykeijän kylän   kehittämistoiminnan yleisiä edellytyksiä

ja edistää sen elinvoimaisuutta,

- tukea Pykeijän kotiseutumuseohanketta ja muita samantapaisia hankkeita kylän yli sataviisikymmentä-

vuotisen suomalaisperäisen historiallisen perinnön säilyttämiseksi,

- toimia yhteistyössä Pykeijän asukkaiden kanssa sekä olla suomensukuisten kansalaisten yhdyssiteenä ja vaalia

suomenkielen asemaa Pykeijässa ja

- edistää pykeijäläisten ja eri puolilla maailmaa asuvien suomensukuisten ihmisten kanssakäymistä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- seuraa ja avustaa Pykeijän seudun kehityshankkeita

tekemällä selvityksiä ja tutkimuksia sekä esityksiä,

- tekee Pykeijää tunnetuksi suomalaissiirtolaisuuden

merkittävänä kohteena,

- ylläpitää Suomen kielen ja kulttuurin harrastusta järjestämällä esitelmä-, keskustelu- ja opetustilaisuuksia ja

- järjestää retkiä, juhlia ja muita vastaavia tapahtumia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

- ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja

- järjestää asianomaisella luvalla arpajaisia, myyjäisiä ja huvi- ja juhlatilaisuuksia.

3 §. JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Seuran jäsenyys edellyttää suomenkielen taitoa tai että jäseneksi hakevalla on siteitä Pykeijään.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa tai on muulla toiminnallaan edistänyt Pykeijan asemaa.

4 §. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jäsen voidaan erottaa myös, jos hän on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 §. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6 §. HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 varapuheenjohtajaa sekä 3-5 muuta jäsentä ja 2 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokous voidaan pitää puhelinkokouksena tai videokokouksena, mikäli kaikki hallituksen jäsenet siihen suostuvat.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 §. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8 §. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on 1.11. - 31.10.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään 3 viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta.

9 §. YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7 päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena tai sähköpostitse kullekin jäsenelle, minkä

10 §. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11 §. VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus,

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys,

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto,

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet,

8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä,

9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja 2 varapuheenjohtajaa sekä muut jäsenet,

9. valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja ja

10. käsitellään muut kokouskutsussa ilmoitetut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti joulukuun loppuun mennessä, niin että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Lisäksi käsitellään muut yhdistyksen toimintaan liittyvät ajankohtaiset asiat.

12 §. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsusssa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

17.1.2009